实训(实验)室仪器设备管理登记制度

发布时间:2017-06-20

导读:为加强仪器设备的管理,认真执行“统一领导,分级管理和管用结合”的原则,保证教学科研工作的顺利进行,提高仪器设备的利用率和完好率,防止仪器的积压浪费和非正常损坏、丢失,进一步加强学院物资管理工作,结合我院实际情况特制定本制度。

实训(实验)室仪器设备管理登记制度

为加强仪器设备的管理,认真执行“统一领导,分级管理和管用结合”的原则,保证教学科研工作的顺利进行,提高仪器设备的利用率和完好率,防止仪器的积压浪费和非正常损坏、丢失,进一步加强学院物资管理工作,结合我院实际情况特制定本制度。

一、范围

1、单价在500元(含500元)以上,能独立使用,使用年限在一年以上的仪器设备。

2、单价不足500元,但使用期在一年以上,能独立使用的大批同类设备(如工具、电话机等)。

3、单价虽不足500元,但学院认为应该统一加强管理的设备(如照相器械、优盘、万用表等)。

4、应列为固定资产管理范围的其他低值耐用品、材料等。

二、计划

学院物资采购领导小组负责全院物资采购年度学期计划的审定工作。物资采购领导小组根据学院的经费情况及学院发展的需要,坚持“顾大局,保重点”的原则,对采购经费进行分配。

1、物资采购计划由各行政部门申报。各行政处(室)、系(部)必须根据学院制订的发展规划、专业设置及财力的可能,充分考虑教学、科研和行政工作等方面的迫切需要,分轻重缓急,制订出年度物资购置计划,于每年三月底前报总务处。申报采购计划时要本着量力而行,勤俭节约的精神,认真研究产品的档次、配置、性质、质量、环境、安全、计量标准、能源消耗、维修费用、消耗易损件供应、技术能力、场地等状况,并向物资采购领导小组提供产品的说明及有关数据,待审定时参考,基本条件不具备的不得购置。

各部门呈报购置计划时应考虑周全,临时购置的严格控制,确需更改或追加购置计划时,部门要及时向总务处报告,以免造成积压。申报临时购置计划比照年度购置计划和程序办理。

2、物资采购计划由物资采购领导小组审定。总务处将呈报上来的计划汇总、平衡,交领导小组审定。

3、物资采购计划必须经院长批准后,方可付诸实施。

三、仪器设备的购置

1、仪器设备的购置与供应由总务处负责组织,各部门需自行购置仪器设备须征得总务处同意。

2、一切采购活动应遵守国家政策法令。要按照“货比三家”的原则购置那些质量优、价格合理、售后服务好的仪器设备,严防以任何理由购入质次价高的仪器设备。对于大型精密仪器及技术水平高、要求复杂的仪器设备,由总务处组织有关专家进行论证,共同协商购置。

3、谈判订货合同时,需两人以上参加,尽量取得优惠价格,任何人不得收受贿赂或回扣,不得损公肥私。学院订购的仪器设备,不管什么部门购置,订货合同统一由总务处办理,加盖“设备合同专用章”,其他任何章均为无效合同,出现问题各部门责任自负。

4、凡无计划购入设备,财务处不予报销,总务处不予验收。

四、仪器设备的验收

由总务处购置的设备由总务处负责提货,自购设备由购货部门自行提货。仪器设备到货一周内由总务处组织使用部门的保管和使用人员等有关人员共同验收。

1、检查仪器包装是否完好,并严格按照清单认真清点核对。

2、拆箱开机验收,按装箱清单进行全面验收,对各项技术指标、技术性能进行测试,看是否达到合同指标,该项检查以用户为主。凡有安装合同的仪器,一定要在厂家安装人员在场时才能开箱验收。

3、验收过程中如果发现设备损坏、短缺、技术指标不合格等问题应立即向供货单位及运输部门提出,由订货人办理退货及索赔手续,并立即通知财务处拒绝付款,延误造成损失的追究有关人员的责任事故。

4、大型设备、贵重仪器,应将全部资料(购置设备申请表、报批手续、合同单、装箱单、技术说明书等)收齐存档。技术资料要送总务处一份留存。

5、设备验收合格后,总务处根据验收单立即建帐,使用部门需办理仪器设备领用手续。采购人员持发票和领用单到财务处办理报销手续,需经院长审批的要经院长审批签字。各种手续办完后,由总务处将设备及设备卡交付用户。

6、在保修期内的仪器设备要避免保修自动失效;避免因操作不当而引起仪器损坏;避免非技术人员进行修理或改装;不得涂改零件编号;在保修期内不能自行变更存放场所。

五、仪器设备的管理

1、学院的仪器设备无论通过何种途径使用何种资金购置、自制、无偿调入或接受馈赠均为学院资产,归学院所有,并按学院的有关规定办理登记手续,学院仪器设备的管理归属部门为总务处。

2、仪器管理实行两级负责制,由总务处和各使用部门设专人负责。各行政部门、实验(实训)室必须设立专职管理人员,管理员调离岗位,要认真履行办理交接手续,并经归口管理部门同意后方可离岗,不履行交接手续,造成仪器设备损失的由使用部门领导承担责任。

3、仪器设备建档时,由学院总务处统一编号,实行计算机管理,各使用部门应对仪器设备建立二级帐。仪器设备要及时贴上标签。总务处每年对、核帐一次,做到账账相符,账、物相符。

4、各使用部门要加强仪器的维护、保养、检验、计量和定标等工作。做好仪器的使用记录和维修记录,各实验(实训)室每学期检修一次。

5、大型精密贵重仪器设备要建立技术档案,制定操作规程,如实记录使用情况,确保仪器设备的完好率并设专人保管。技术档案应包括仪器出厂的技术资料,从购置申、报批手续到报废整个寿命进行中的管理、使用、维护、保养、检修及校验等记录和资料。档案是仪器设备管理和使用的技术依据。在完成教学、科研任务的前提下,积极与校际和地区协作、开展对外服务。

6、仪器设备必须按精密程度分级使用,凡能使用一般仪器设备解决的实验、实训,一般不得使用精密仪器设备。

7、仪器未经允许不得私自改装拆卸。如确实需要,应提出技术、效益和经济的合理论证报告,逐级上报归口总务处。

8、所有仪器设备一律不准外借或借私人使用,违章者一经查出通报批评,并给予经济处罚。经领导批准出借校外时,应到管理部门办理相关手续,借出设备要按期归还,归还时管理部门要会同借用部门共同验收,年度核账时,不准以条顶物。

9、要努力避免仪器的积压、闲置和浪费,凡长期不投入使用的仪器设备要查明原因,采取措施,及时报送积压闲置仪器设备申请单,以便总务处调剂、调拨使用,使用部门不得调剂、调拨。

10、仪器设备损坏、丢失、报废、维修、回收按学院的有关制度办理。