重庆电讯职业学院学生校外实习管理工作规范(试行)

发布时间:2017-06-20

导读:校外实习是高等职业教育最重要的实践性教学环节之一,是理论与实践相结合的重要方式,是提高学生政治思想水平、社会责任感、综合素质素养和职业核心竞争力的重要环节。

重庆电讯职业学院学生校外实习管理工作规范(试行)

校外实习是高等职业教育最重要的实践性教学环节之一,是理论与实践相结合的重要方式,是提高学生政治思想水平、社会责任感、综合素质素养和职业核心竞争力的重要环节。为更好的遵循高等职业教育规律,坚持以人为本、全面发展的办学指导思想,以服务为宗旨,就业为导向,成人成才并举,学生至上,就业第一的办学理念,努力实现院校教育与社会、企业的零距离对接,规范校外实习工作的管理流程,进一步提高学生校外实习工作的实效性,特制定本规范。

第一章  总  则

第一条 本规范依据国务院《关于大力发展职业教育的决定》(国发[2005]35号)、教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》(教育部[2006]16号)和重庆市《职业教育发展“十二五”专题规划》(渝教成[2012]3号)等相关文件精神而制定。

第二条 大力深化校企业合作、工学结合人才培养模式,使学生树立正确的就业观和创业观,提高就业率及就业质量,我院各专业均须按此规定完成相应的实习任务。

第三条 建立“四位一体”的校外实践教育教学模式。将校外实习分为“以社会实践为目的的工学结合实习”、“以提高职业岗位特定能力为目的专业实习”和“以就业为目的的顶岗实习”三个阶段,此三个阶段的实习均纳入教学计划,实行学分制管理,分别在大学二年级和大学三年级上半学年实施。“以日常养成为目的校园实践活动”,贯穿于学生在校学习的全过程,其管理规范另行制定。

第二章 组织机构与人员配置

第四条 学院成立学生校个实习工作领导小组。院长(党委书记)为学院实习工作的第一责任人,系主任(书记)为本系实习工作的第一责任人。学院成立校外实习办公室,负责校外实习的组织领导、服务保障等工作;各系成立校外实习指导办公室,负责本系校企合作和实习的组织和实施。形成全员参与,齐抓共管的实习工作组织实施体系。

第五条 学院校外实习办公室设主任1名,各系配专(兼)职实习管理干事1名,系实习管理干事在系主任的领导下,具体负责本系的实习工作。

第三章 各部门(人员)职责与要求

第六条 院校外实习办公室职责。负责制定校外实习管理工作规范,会同教务处及各系制定校外实习计划,适时安排或调整实习时间;根据专业特点,会同各系开展广泛的企业调查,联系和选定实习企业;配合各系与实习企业草拟实习协议并报院领导审批;积极和实习企业联系,做好实习的各项准备工作和保障服务工作;负责收集、汇总实习的相关资料,做好存档工作;定期到集中实习单位进行走访、调研、跟踪检查、测评等,发现问题,及时处理;每次实习结束后,撰写实习工作总结;做好实习理论研究工作,不断改进实习过程管理工作,提高实习管理工作质量;根据校外实习管理工作规范评估各系校企合作和实习情况,撰写并上报学年实习工作报告。

第七条 系(部)职责。各系(部)要按照学院的统一安排和布置,做好本系校外实习工作的计划、组织、控制与实施;负责跟踪、统计、整理本系学生基本信息及实习现场管理信息,实习企业的反馈意见等;根据本系开设专业的培养方案,以行业为依托,配合院校外实习办公室联系并考察实习企业;与实习企业共同确定企业指导老师,定期回访及实地慰问集中实习的学生,做好实习的各项服务保障工作;选派责任心、管理能力强的教师或辅导员到学生集中实习的企业担任驻厂老师;督促驻厂老师协助企业相关部门完成学生实习成绩评定;收集汇总学生实习成绩评定表(见附件1,附件7),指导学生完成实习报告(见附件2,附件8),并报院校外实习指导办公室备案。

第八条 教务处职责。根据各系的校外实习计划,及时调整教学安排,调配教学资源,在保证校外实习工作开展的同时,确保专业教学计划的实施;汇总、登记工学结合学生成绩。

第九条 驻厂(带队)老师职责。驻厂(带队)老师是校外实习工作的一线管理者,应做好校外实习的组织动员、安全教育、体能训练等各项准备工作;负责对工学结合学生校外实习期间的日常管理;经常了解学生的思想动态,关心学生的生活和工作,做好思想教育、心理疏导工作,解决学生在工作生活中的具体问题;主动与实习企业人力资源部门、生产管理部门、企业指导老师进行交流沟通,协助实习企业落实实习计划,并就实习过程中存在的具体问题提出合理化的意见和建议;熟悉校外实习岗位生产产品性能、工作原理和工作技能,利用工余时间会同企业工程技术人员有针对性地对实习学生进行职业技术培训,帮助学生提高工作技能,使其了解所生产产品的工作原理,关键应用技术等;指导学生撰写实习报告,配合企业相关管理部门,根据学生出勤情况、工作表现和实习报告给出实习鉴定意见,拟定实习学生成绩;撰写实习工作总结报告、经验体会等,积极进行学生校外实习工作管理的理论研究和宣传报道等。

第十条 学生必须服从学院和企业对实习的安排和管理,积极参加实习过程的各种培训,学习企业的先进文化,历练职场所需的文化素养,感受企业严格的管理制度,领悟企业管理经验;体会一线劳动者的艰辛,树立正确的人生观和就业观。自觉遵守企业和学院的规章制度,不做有损企业形象和学院声誉的事情;安排好自己的学习、工作和生活,培养独立工作能力,提高业务技能,圆满完成各项实习工作任务;注意交通、财物、饮食卫生及人身安全,增强自我保护意识,切实做好自身安全工作;坚决杜绝违章作业,严禁参与赌博、传销等非法活动,严禁到酒吧、夜总会、歌厅、洗浴中心等营业性娱乐场所实习;校外实习期间,因违反相关法律法规、规章制度,或因个人原因造成不良后果的,责任由学生个人承担;认真填写并按时上交校外实习的各种表格和材料,按时上交校外实习报告。

第四章 以“社会实践为目的”的校外工学结合实习

第十一条 以“社会实践为目的”的工学结合实习纳入正常的教学计划,由学院统一组织到大型生产制造业一线实习,成绩和学分(6学分)记入学生学习档案。原则上安排在第三、四、五学期及其寒暑假期间,工学结合时间跨度原则上不超过三个月,各专业可根据教学实施情况作适当调整。

第十二条 工学结合流程管理。

(一)各系应在工学结合实习的前一个学期制定并上报本系的工学结合实习计划,明确实习人数、专业班级,报教务处和校外实习办公室,教务处根据实习计划,编拟课表,下发执行。

(二)院校外实习办公室根据工学结合实习计划的内容会同各系进行实习企业调查。实习单位原则上应是与本专业相适应的大型的制造业企业。确认企业具有正规的组织机构证明,规模大、遵纪守法、管理规范、劳动强度适度、无职业疾病危害的企业作为工学结合的实习基地。

(三)院校外实习办公室会同各系提前一个月草拟工学结合实习协议,协议中应明确双方权责,实习学生与驻厂老师薪酬发放标准,实习时间及岗位等。

(四)与实习企业签署实习协议后,各系应向校外实习办公室递交《XX系工学结合实习学生名单》(见附件3),校外实习办公室根据学生名单,及时与企业联系,为学生购买商业意外险,时间从学生离开学校赴实习单位起,到结束实习返回学校止。

(五)院校外实习办公室应提前一个星期落实学生实习车辆,由系指派专人护送学生,确保学生安全到达实习企业。对安排到省外实习基地实习的,各系应提前半个月为实习学生购置火车票,并派专人提前1-3天到实习基地为学生安排好食宿等有关后勤保障事宜。

(六)各系应至少提前两周做好实习前准备工作,选拔并培训带队老师,对学生进行实习动员,明确实习任务和实习目的。带队老师应集中对学生进行心理和体能的强化训练。

(七)各系应根据校外实习办公室的通知组织学生登车,驻厂老师应随时关注学生情况,分登车、途中、到厂三个阶段多次向系领导及时汇报学生即时路程情况。院校外实习办公室应在学生登车时通知企业方面准时接站,并做好到企业后的各项入职及后勤保障等工作准备。

(八)驻厂老师应积极配合厂方对学生进行日常管理和心理疏导,主动为实习学生做好各项保障工作,每周撰写实习周记,以电子文档方式上报系领导备案。确保学生在实习期间人身安全和实习效果。

(九)工学结合实习结束前一个月,院校外实习办公室通知各驻厂老师办理好学生的回程事宜,并根据具体情况安排好接站工作。同时,向各系发放《工学结合实习成绩鉴定表》(见附件1),通知各驻厂老师认真进行实习成绩的评定。

(十)各系应按校外实习办公室的要求在规定时间内上交《工学结合实习成绩鉴定表》及学生成绩表。

第十三条 工学结合学生管理

(一)工学结合是学院有计划,有目的,统一组织的教学活动,无故不参加工学结合实习的学生,不能取得相应学分。

(二)学生擅自离开实习企业者,必须接受批评教育并写出深刻检查;学生擅自离开实习企业三天以上者,给予记过处分;学生擅自离开实习企业五天以上者,按自动退学处理。

(三)学生违反企业劳动纪律且屡教不改被工厂开除者,学院除给予记过处分外,须重新参加工学结合实习后方能取得相应学分。

(四)学生带头聚众滋事造成严重影响者,给予纪律处分直至开除学籍。

(五)学生如因身体问题不能参加工学结合实习的,须向系(部)递交免修申请,并提供由二级甲等(区行政级别)以上医院出具的疾病及身体缺陷证明,由系提出具体的明确补修方案并报学院批复后,按补修方案获取学分。

(六)学生在工学结合实习过程中因疾病或身体原因不能继续参加工学结合的,应立即向驻厂带队老师提出返校申请,经系领导批准后中止实习返校,返校后由系安排相应的校内实习活动。

(七)严格请销假制度,驻厂老师应根据学生的实际情况和企业规定给予学生批假,请假学生应按规定时间返厂销假,否则按旷工处理。

(八)学生在工学结合实习过程中若家庭出现特殊情况,带队老师可根据规定,原则上给予五天以内的事假,并报系主任批准。

(九)学生在工学结合实习结束后,返校一周之内向系(部)提交《工学结合实习报告》(见附件2),系(部)批阅后交校外实习办公室存档备案。

第十四条 工学结合实习成绩管理

(一)工学结合实习成绩分为实习单位考核、驻厂老师考核两部分,考核结果均填入《工学结合实习成绩评定表》。其中,实习单位评价考核占60%,由企业指导教师按实习期间学生的出勤情况、工作表现、工作关系处理能力等按优、良、及格、不及格四级给出成绩;驻厂教师(辅导员)评价考核占40%,由驻厂教师根据考勤情况、平时表现及学生实习报告按优、良、及格、不及格四级评定成绩。

(二)系考核小组汇总两部分成绩,并按优、良、及格、不及格四级评定出总成绩,评审意见及汇总成绩报校外实习办公室备案,并向教务处递交《工学结合实习成绩表》。

第五章“以提高职业岗位特定能力为目的”的专业实习

第十五条 以提高职业岗位特定能力为目的的专业实习是学生在进行专业知识和技能培训过程中,为使学生对本专业岗位所需的特定能力有一定的认知,进而体会到该专业相关岗位的工作要素及其在整个行业运行过程中的地位作用,进一步提高学生对本专业学习的兴趣,从而实现对该专业岗位工作内容的感性认识到理性认识的飞跃。是学生学好专业知识、培养学生良好的机务作风、敬业精神、团队协作精神和专业岗位特定能力的重要实践性教学环节。

第十六条 专业实习原则上安排在第四、五学期,即在专业基础课结束,进入专业教学初期和中期实施;时间一般在两周以内,为确保实习效果和实习安全,根据校外实习基地接纳实习学生的能力,一般每次参加专业实习的学生以专业教学班为单位组织,人数每批以30-50人为宜;实习地点一般安排在各专业的校企合作单位的校外实习基地;由校内专业老师带队,由行业的见人老师具体实施。

第十七条 专业实习是各专业重要的必修课程,并按照实习内容、要求、考核标准等进行考核,成绩考核合格者,方能评定为专业综合考核合格,否则专业成绩评定为不合格,不得获取毕业资格。第十八条 专业实习的过程管理

(一)专业实习计划的制定。各系应提前一学期根据各专业人才培养方案编制专业实习计划,选定专业实习地点,每批人数,带队老师和行业的指导老师等,报院领导审批后下发执行。教务处、校企合作处、学生处、各系按照职责分工认真组织实施。

(二)专业实习老师和企业实习指导老师的选定。专业实习老师一般应由承担核心专业课程的任课老师或专业带头人担任,企业实习指导老师一般由校企合作企业的兼任老师担任。承担专业实习的老师必须具有精湛的专业技术和技能,由一定的组织管理能力和良好的机务作风。学生专业实习前,要组织学校的带队老师和企业的指导老师进行专门的培训和对实习学生的情况进行全面的了解。

(三)专业实习实施计划的拟定。由学校带队老师和企业的实习指导老师共同拟定专业实习实施计划。按照周课表方式编制,根据人才培养方案的要求,明确指定出每批实习生应达到的具体实施目标,根据实施目标指定实习内容、实施方法和考核方法。专业实施计划拟定后,报系专业建设委员会审核、由教务处下发实施。

(四)专业实习前的准备。专业实施计划审核下发后,一般在学生实习前一个月,要组织学生、校企双方指导教师学习实习、推演实施计划,发现问题及时拟定补充方案;要对实习学生进行专业实习企业的工作制度、机务作风、各项管理制度的教育,做好实习前的一切思想、物质技术准备。要做好学生实习的吃、住、行的各项准备工作。

(五)由各系督促实习学生办理实习期间的意外伤害保险,督促实习单位在学生进入单位后,在现场再进行岗位技术和安全等方面的培训,按规定落实好劳动保护措施,确保人身、设备的安全。

(六)实习过程中,严格按照实习实施计划执行,每天应完成当天的实习任务,必要时由指导老师与实习企业协商可以利用加班的形式,完成当日的实习任务。学生按照实习内容模块分阶段写出实习心得。专业实习期间,实习学生不得请假,若特殊情况必须离开实习地时,一天以内由系主任批准,两天以上由学院批准。

(七)专业实习的考核,一是分实习模块进行分项考核,由企业指导老师评定;二是由学生提交专业实习总结;三是综合评定,由带队老师对实习学生的实习表现、专业实习成绩和学生个人总结等进行综合评定。综合成绩最后由企业指导老师审核后予以认定。《成绩评定表》见附件x.

(八)每批专业实习结束后,要利用一天时间组织实习学生认真进行总结,院领导、教务处、校企合作处、就业处、学生处的领导、全天专业课老师均应参加,认真总结经验和不足,为下一批学生实习提供改进依据,不断提高专业实习质量。

第六章 “以就业为目的”的职场顶岗实习

第十九条 以就业为目的的职场顶岗实习是学生毕业前在实际工作岗位上进行的实习,是学生离开学校踏上工作岗位阶段重要的实践性教学环节。

第二十条 顶岗实习原则上安排在学生毕业前最后一学期进行,因特殊需要,经学院批准,也可以安排在其它时间进行,并保证学生顶岗实习时间不少于6个月。

第二十一条 顶岗实习为各专业的必修课程,并按照学院制定的顶岗实习内容、考核标准进行考核,学生考核合格方能取得相应学分,取得毕业资格。

第二十二条 顶岗实习流程管理。

(一) 顶岗实习计划的制定。各系应提前3个月编制顶岗实习计划,报院领导审批后下发执行,教务处、就业处、学生处、各系按照职责分工认真组织实施。

(二) 顶岗实习生资格的认定。学生取得学院学籍管理办法中规定的学分,经教务处审核后,方可参加顶岗实习。学生离校实习前须登录学院就业信息网如实填写“我是毕业生”信息库。实习时若有部分课程须补考的,可由教务处另行安排时间(如双休日、假期等)补考。

(三) 实习单位的选定。毕业实习单位原则上由各系从各专业校外实训基地中遴选,实习单位应优先选择与学院长期合作的企业。若毕业生自行选择实习单位应与所学专业基本对口,实习单位应具有合法经营的资质,生产经营正常且保证相对稳定的前提下,经系、教务处和就业处审核备案后方可离校实习。

(四)就业处与实习单位签订实习协议。为确保顶岗实习质量,保护学生的合法权益,无论是学院推荐还是学生自行选择实习单位,学生均必须与实习单位和学院签订由教育部统一印制的三方实习(就业)协议。三方实习(就业)协议内容应包括学生,单位,学校三方权利、义务、实习时间的待遇及工作时间、劳动安全卫生条件、法律责任等(见附件6)。

(五)由系督促实习学生办理实习期内的意外伤害保险,督促实习单位对实习生进行岗前技术、安全等方面培训,按规定落实好各项劳动保护措施。

(六)顶岗实习前,由各系召开顶岗实习动员大会。明确实习内容和任务,宣布实习纪律,分发《三方实习(就业)协议》、《单位接收函》(见附件5)、《顶岗实习离校申请表》(见附件4)、《顶岗实习成绩评定表》及《顶岗实习报告》(见附件7,附件8)。

第二十三条 顶岗实习过程管理

(一)集中实习的过程管理

1.对于校外实习基地、合作办学企业、定制班等,按照协议条款的约定,顶岗实习班级一般在毕业前最后一学期转移到企业,直接从事生产实践。系与企业按照专业所对应的职业岗位(群)或技术领域需要的知识能力和素质结构,共同制订实习计划和具体实施方案,报院领导和企业相关负责人共同审批后,下发实施。

2.由系委派实习带队教师或指导教师、企业指派实习管理人员和指导老师共同负责学生日常管理工作。学院和企业按一定比例配备指导教师,一般师生比为1:50。

3.实习学生接受企业与学院的双重管理,既是学院的实习生又是企业的员工,带队教师和指导教师要进行现场检查和指导,定期召开研讨会、专业讲座、经验交流会等。

(二)分散实习的过程监控

 1.由本人联系或学校推荐实习单位为数不多的顶岗实习的学生,在实习前要向系提交《顶岗实习离校申请表》和《单位接收函》,经系、教务处、就业处审签同意后方可离校实习,就业处应做好各种实习资料的存档备案。

 2.各系要指定专业指导教师或实习管理干事、辅导员,分管一定数量的实习生,做到责任到人,定期以走访、电话、电子邮件、网上交流等形式,及时与学生及实习单位或家长沟通联系,进行思想交流与技术指导,及时掌握学生动态,沟通的次数每月不少于1次,并填写《顶岗实习指导联系记录表》(见附件9),向系有关负责人提供电子信箱地址或OICQ号码备查。实习学生回校后上交《顶岗实习报告》,经指定教师审核整理后,报系(部)统一归档。

第二十四条顶岗实习其它管理规定

(一)各系要确保学生专业对口,实习时间不少于1个学期,对于滞后两个月仍然没有落实实习单位的学生,各系应及时召回并组织学生进入学院校企合作企业实习。

(二)就业处定期对各系顶岗实习的管理工作进行检查、总结和推广先进经验,改进工作。顶岗实习管理工作纳入对系年度考核的重要内容之一。

(三)顶岗实习管理过程的各种原始资料,相关单位必须认真整理、归档。

第二十五条 成绩评定

(一)顶岗实习考核成绩分两部分:一是企业对学生的考核,占总成绩的70%;二是学校指导教师对学生的《顶岗实习报告》过程检查情况进行综合评定,占总成绩的30%。

(二)企业对学生的考核。企业要对学生在各个工作岗位的表现进行综合考核,填写《顶岗实习成绩鉴定表》,并签字加盖单位公章确认。

(三)学校指导教师对学生的考核。学校指导教师对学生《顶岗实习报告》进行评定;并结合企业对学生的考核进行综合评价,评定实习成绩,填写《顶岗实习成绩鉴定表》。

(四)实习成绩按优、良、中、及格、不及格五个等级评定,记入学生档案。实习成绩不及格者需延长1-3个月时间的实习并重新考核,经考核合格后方可取得毕业资格。

(五)顶岗实习成绩评定后,所有资料由各系统一整理归档后,交就业处备案。

本管理规范最终解释权归就业处,自下发之日起执行。学院其他有关学生实习管理规定与本规范不一致的,以本规范为准。                                 

附件:1.工学结合实习成绩鉴定表

2.工学结合实习报告

3.XX系工学结合实习名单

4.单位接收函

5.三方实习(就业)协议

6.顶岗实习成绩评定表

7.顶岗实习报告

8.顶岗实习指导联系记录表